懇親会も社員総会も、企画から当日まで音楽を軸に組み立てます。

発注の前に決めておくこと

社内で聞かれることと、他社と比べるときの見方です。先に出しておきます。

他社と比べるときは、ここを見てください

相見積を取る前提で書いています。各項目の下段が当社の答えです。

• 見積の内訳が出るか機材・人・運搬・設営を項目ごとに分けているか。一式いくら、だと当日の追加がどこから出るのか分かりません。 出します。項目ごとに分けてあるので、どの金額がどこから来ているか追えます。
• 当日の担当範囲が書面にあるか会場の設備をどこまで使い、どこからが受注側か。ここが曖昧だと、当日「それは聞いていない」が起きます。 書面にあります。会場のご担当者と先に確認したうえで、担当の範囲を見積書に入れます。
• 会場とのやりとりを誰がやるか発注側が会場と受注側の間に立つと、確認の往復が増えます。 会場とは当社が直接やりとりします。
• 出演者が来られないときの代わり個人に固定した契約だと、その人が来られない時点で止まります。 立てます。契約先は当社なので、窓口も変わりません。
• 追加料金がいつ決まるか作業に入る前に金額が出るか。あとから請求が来ないか。 着手の前に決まります。見積書には項目ごとの金額を書きます。
• 音が出なくなったときの備え予備を持ってくるか。当日「ありません」では、その場で止まります。 予備に何を持つかは、規模と内容に応じて見積の段階で決め、書面に書いてお渡しします。
• 社内の承認が下りる前に動けるか稟議が通るまで日程を押さえられるか。見積書がそのまま稟議に添付できる形か。ここで止まると、会場のほうが先に埋まります。 稟議にそのまま添付できる形でお出しします。承認前の仮押さえは、可否と期間をご相談の時点でお答えします。