会場に何を確かめればいい？

最初に聞くのは、音響機材を持ち込んでよいかどうかです。断られたら、会場の設備でできる範囲に合わせるしかありません。

持ち込めると分かったら、次を聞きます。

「音響設備あり」の会場でも、中身を聞いておく

「音響設備あり」が、天井のスピーカーでBGMを流せるだけ、という意味のこともあります。足りるかどうかは、次の3つで分かります。

端子の種類が合わないだけなら、変換ケーブルで済むこともあります。会場のスピーカーを使い、マイクやDJ機材だけを足す組み方もできます。

当社で貸している機材だと、次のとおりです。

機材	出力	届く範囲の目安
JBL Partybox Encore Essential（バッテリー内蔵）	100W	数十人規模
Electro-Voice Everse 8（バッテリー内蔵）	400W	2台で約130人規模

同じ人数でも、天井の高さや部屋の形、着席か立食かで要る機材は変わります。屋外は音が広がって届きにくいので、屋内より余裕を見ます。台数の考え方はスピーカーは何台必要？にも書いています。

置く高さも効きます。床に直に置くと、前の人の体に音がさえぎられます。スタンドで頭より上に上げれば、後ろの席まで声が届きやすくなります。

商業施設のラウンジに、スタンドで立てた白いスピーカー

商業施設のラウンジに、当社がスタンドで立てたスピーカー。

司会と挨拶だけなら2本です。司会の1本とは別に登壇者へ渡す1本があれば、受け渡しのたびに進行が止まらずに済みます。

これより増えるのは、次のような会です。

ワイヤレスはケーブルが床を這わないので、立って動きながら話す司会に向いています。有線には電池切れがありません。

会場は、開演から終了までではなく、搬入から搬出までの時間で借ります。

設営でやることは4つです。スピーカーを立てる。配線する。足元のケーブルをとめる。音を出して、会場に合わせる。

抜けやすいのは最後の音出しです。マイクを持って客席の後ろまで歩き、声が届くか、キーンという音（ハウリング）が出ないかを確かめます。

当社に頼む場合は、手配が決まった時点で到着の予定時刻をお伝えします。

分かれ目は、当日、音の担当を1人置けるかどうかです。

機材だけ借りて自分たちで立てるのが向くのは、次の条件がそろう会です。

一方、次のどれかに当てはまるなら、設営まで頼むほうが当日が楽です。

会場の設備で足りるなら、何も借りないのがいちばん安く済みます。

当社は東京を拠点に、音響機材のレンタルと設営・撤収をお受けしています。料金は次のとおりです。

機材だけを借りる 1点3,500円〜（税別／税込3,850円〜）・1日単位。お届け・引き取りと設営・撤収は含みません。取りに来ていただければ、お届けの料金は要りません
スピーカーとマイクだけ 25,000円 / 1日（税別／税込27,500円）。Everse 8 を2台と、2本同時に使えるワイヤレスマイクの組み合わせです。運ぶ作業と設営は別です
機材一式＋設営・撤収お任せ 80,000円〜（税別／税込88,000円〜）。スピーカー・マイク・DJ機材を一式で、音響スタッフが搬入から撤収まで行います。DJの派遣は含みません

会場の広さ、人数、屋内か屋外か、コンセントの位置が分かれば、構成と金額をお出しします。持ち込みの可否など、会場への確認から引き受けることもできます。機材の一覧と料金は機材レンタルのページにあります。